Eine Dokumentengesamtliste erstellen
1. Kopfdaten ausfüllen
Im oberen Bereich tragen Sie die Rahmendaten des Auftrags ein:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Dokument-Nummer des AN | Verwaltungsnummer beim Auftragnehmer (sofern vorhanden) |
| Dokument-Nummer des AG | siehe DGL-Nummer bilden |
| DGL-Ausgabe | Ausgabestand — bei jedem neuen Auftrag zum selben Dokument hochzählen |
| Teile-Nr. | AG-Nummer des gefertigten Fahrzeugteils |
| AG-Inv.-Nr. | Inventarnummer, 0000 = Gesamtanlage ohne Inventarnummer |
| AG-Benennung der Inv.-Nr. | Klartext-Bezeichnung dazu |
| Firma | Firma des Erstellers |
| Erstellt (Name/Datum) | vorbelegt, bei Bedarf anpassbar |
| Name des AG-Planers, AG-Auftrags-Nr., Betreiber-Kostenstellen-Nr. | Angaben des Auftraggebers |
| Werk, DGL-Vorlage, Maschinentyp, Sprache, Beispiele | Auswahllisten, siehe unten |
Die Auswahl „Maschinentyp" bestimmt, welche Dokumentzeilen später in die Liste aufgenommen werden (gepflegt unter Maschinentypen).
2. Mengengerüst eintragen
Rechts tragen Sie ein, wie viele Betriebsmittel jeder Art die Anlage enthält — siehe Mengengerüst für Details zu den einzelnen Feldern.
3. DGL AUSFÜLLEN
Ein Klick auf die grüne Schaltfläche DGL AUSFÜLLEN prüft zunächst, ob ein Maschinentyp gewählt und eine Zeichnungsnummer eingetragen ist, und baut dann die Positionsliste auf: eine Zeile je Dokument, das laut Maschinentyp und Mengengerüst benötigt wird.
Der Fortschrittsbalken darunter zeigt den Baufortschritt, die Statusliste protokolliert jeden Schritt. Am Ende erscheint die Anzahl erzeugter Zeilen („*** 42 Zeilen erzeugt ***").
DGL AUSFÜLLEN lässt sich beliebig oft klicken — jedes Mal wird die Liste komplett neu aus den aktuellen Eingaben aufgebaut. Änderungen an Kopfdaten oder Mengengerüst wirken sich erst nach einem erneuten Klick aus.
4. Liste prüfen
Die Positionstabelle zeigt jede Zeile mit Spalte A bis Q. Hinweiszeilen (zum Beispiel Abschnittstrenner) sind fett und leicht hervorgehoben dargestellt. Prüfen Sie hier vor dem Export, ob die erwarteten Dokumente enthalten sind.
5. Liste leeren / neu beginnen
- Alle Einträge löschen leert die Positionsliste, Status und Fortschritt — Kopfdaten und Mengengerüst bleiben erhalten, praktisch für einen erneuten Durchlauf mit denselben Angaben.
- Datei → Neu (Strg+N) macht dasselbe und setzt zusätzlich Maschinentyp und Zeichnungsnummer auf ihre Platzhalter zurück.
Als Nächstes: die fertige Liste exportieren.